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特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針

クローム税理士法人(以下「当法人」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱の確保について組織として取り組むため、本基本方針を以下のとおり定めます。

1. 利用目的

当法人は特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
  2. 報酬、料金等に係る法定調書作成事務
  3. 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務、給与支払い報告書作成事務及び法定調書作成事務
  4. 業務委嘱契約等に基づく税務代理
  5. 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
  6. 上記4)および5)に付随して行う事務
  7. 業務委嘱契約等に基づく助成金申請事務
  8. 業務委嘱契約等に基づくその他労務関連業務

2. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当法人は、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」その他の関連規範を遵守します。
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン(事業者変)」その他の個人情報及び特定個人情報等に関する法令・ガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱を行います。

3. 安全管理措置に関する事項

  1. 当法人は、特定個人情報等の漏洩、滅失または棄損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  3. 取得した特定個人情報等は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
  4. 特定個人情報等の取扱いについて第三者に委託する場合は、十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 継続的改善

当法人は、特定個人情報等の保護が適正になされるよう、本気泡方針及び関連規程類を継続して改善します。

5. お問い合わせ窓口

当法人における特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記に窓口にご連絡ください。

クローム税理士法人
〒105-0012 東京都港区芝大門1-6-6 芝大門大和ビル6F
TEL:03-5425-6208

2018年10月1日制定
クローム税理士法人
代表社員 山守 成央士

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